구매계획 수립
생산에 필요한 원.부자재에 대해 자재가격, 공급업체 동향 등 시장조사를 실시합니다.
또한 회사의 경영전략/사업계획과 연계하여 필요자재에 대한 구매계획을 수립합니다.(중장기/ 년간)
이러한 구매계획을 통해 생산에서 필요로 하는 자재를 적기,적가에 공급하여 생산성 향상과 원가 절감에 기여합니다.
*[참조] 구매계획:
구매계획은 상품의 목표원가와 자재품목별 구매단가를 설정하여 자재의 수급과 운용계획을 수립하는 것입니다.
제조업의 경우 회사 사업계획과 생산,생산관리부서에서 수립한 생산계획/목표와 연계하여 구매계획을 수립합니다.
구매활동/ 업체관리
-수립한 년간 구매계획과 유관부서*의 추가적인 구매요청을 반영하여 구매 활동을 전개합니다.
구매활동은 필요 자재를 적절한 시기에 경쟁력있는 가격으로 구매하는 것을 목표로 입찰*,협상,계약체결 등의 활동을
통해 이루어집니다.
*[참조]구매 유관부서: 생산,생산관리, 마케팅, 연구개발 또는 상품개발 등의 부서가 있습니다.
*[참조] 입찰(Bidding)의 종류:
① 공급업체 누구나 참가하여 일찰경쟁을 벌이는 일반경쟁입찰
② 입찰에 참가할 수 있는 자격에 제한을 두는 실시하는 제한경쟁입찰
③ 입찰 참가대상자를 지명하고 그 중에서 입찰을 실시하는 지명경쟁입찰 등이 있습니다.
-자재 확보Source를 다원화하기 위한 활동을 수행합니다.
(자재품목별 신규 공급업체를 지속적으로 발굴하고 대체품을 개발하는 등)
자재 확보Source를 다원화하는 이유는 구매단가를 낮추고 공급업체의 문제발생시 대체방안을 확보하기 위함입니다.
-자재공급업체를 관리합니다.
업체실사를 통해 평가하고 점검하며, 지도.육성 방안을 검토하는 등 자재품질을 높이기 위한 제반활동을 수행합니다.
외자업무
외자 즉, 해외에서 자재를 구매하는 경우에는 다음과 같은 업무를 수행합니다.
1)수입물품 관리, 2)수입절차 지원, 3)해외송금 및 보험관리, 4)국제거래로 인한 금전적 손해를 방지하는 업무 등
해외 구매에 따른 사후관리업무를 수행합니다.
자재관리
구매한 자재의 입출고 내역을 관리합니다.
입고자재는 품질부서와 협업하거나 자체적으로 검수활동를 실시합니다.
검수가 끝난 자재는 자재창고에 보관하고 생산부서가 필요로 하는 적시에 자재를 공급합니다.
또한 필요자재의 재고 부족시 즉시 구매하여 항시 적정 재고를 유지합니다.
*[참고] 회사의 업종이나 규모에 따라 자재관리는 구매부서와 별도의 조직으로 운영될 수 있습니다.
